Transport pour événement d’entreprise à Lyon : congrès, séminaires et salons.
Un congrès à la Cité internationale, un salon à Eurexpo, un séminaire dans les Monts d’Or ou un incentive dans le Beaujolais : Trustline accueille vos participants, coordonne chaque véhicule et fait respecter votre programme, avec un interlocuteur unique de la première arrivée au dernier départ.
Ce que nous prenons en charge
Arrivées et départs
Accueil à l’aéroport Lyon Saint-Exupéry et dans les gares TGV, avec suivi des vols et des trains et pancartes au nom de votre entreprise ou de votre événement.
Rotations hôtels–lieux
Des navettes minutées entre les hôtels et les lieux, préparées à partir de votre programme, avec des véhicules en réserve si besoin.
Intervenants et invités VIP
Des chauffeurs dédiés à la disposition des intervenants, des dirigeants et des invités VIP pendant tout l’événement.
Des lieux que nous connaissons bien
Lyon est l’une des premières destinations d’affaires de France. Nous conduisons régulièrement des participants au Centre de congrès de la Cité internationale, à Eurexpo pour les grands salons comme le Sirha, à La Sucrière et dans le quartier de Confluence, dans les hôtels du quartier d’affaires de la Part-Dieu et dans les lieux de séminaire des Monts d’Or, du Beaujolais et de la Dombes.
Nous connaissons les accès, les zones de dépose et la circulation les jours d’événement, ce qui nous permet de construire des horaires réalistes.
Accueillir vos participants
La première impression compte. Vos participants sont accueillis à l’aéroport ou en gare par un chauffeur muni d’une pancarte, aidés avec leurs bagages et conduits directement à leur hôtel ou sur le lieu de l’événement. Nous suivons chaque vol et chaque train, pour que les retards soient absorbés sans perturber votre programme.
Pour les arrivées échelonnées, nous planifions des rotations toute la journée, en regroupant les participants quand les horaires le permettent et en envoyant des véhicules dédiés sinon.
Incentives et journées d’équipe
Pour les incentives et les journées de cohésion, nous associons le transport à des expériences : dégustations dans le Beaujolais ou en Bourgogne, excursions à Annecy ou à Genève, dîners de gala dans les châteaux autour de Lyon. Vos invités voyagent ensemble et confortablement, et nos chauffeurs veillent au bon déroulement de la journée. Découvrez nos circuits et nos excursions.
Comment nous organisons le transport
- Vous nous envoyez le programme, les lieux et la liste des participants
- Nous proposons les véhicules, les rotations et les horaires
- Vous recevez une confirmation écrite et un interlocuteur unique
- Le jour J, notre régulation suit chaque véhicule en temps réel
- Après l’événement, vous recevez une facture unique avec vos références
Coordination en temps réel
Les jours d’événement, les plans changent : un vol arrive en retard, une session déborde, un invité VIP doit partir plus tôt. Notre régulation reste en contact direct avec votre équipe toute la journée, réaffecte les véhicules si besoin et garde un chauffeur en réserve pour les imprévus. Vous savez toujours où se trouve chaque véhicule, et vous pouvez vous concentrer sur l’événement plutôt que sur la logistique.
Nos véhicules
Des berlines haut de gamme pour les intervenants et les invités VIP, des vans Mercedes Classe V VIP pour les petits groupes, et autant de véhicules coordonnés que votre événement le demande. Chaque véhicule est récent, impeccable et équipé d’eau, de chargeurs de téléphone et du Wi-Fi.
Zone desservie
Nous sommes basés à Lyon et desservons toute la métropole, l’aéroport Lyon Saint-Exupéry et les gares TGV, ainsi que Genève, les Alpes, le Beaujolais, la Bourgogne et la vallée du Rhône. Les trajets plus longs, en France, en Suisse et en Italie, sont possibles sur demande. D’où que viennent vos invités et où qu’ils aillent, le même service de chauffeur les accompagne de l’arrivée au départ.
Pourquoi Trustline
Trustline est un service de chauffeur basé à Lyon, fondé en 2018 par deux anciens chauffeurs indépendants et aujourd’hui intégré à La Conciergerie I Carré, groupe de transport de personnes de la région lyonnaise. Faire partie d’un groupe nous donne plus de véhicules et de chauffeurs pour les grands événements, tout en gardant l’attention au détail d’une entreprise locale. Nos chauffeurs, titulaires de la carte professionnelle et en tenue soignée, connaissent les lieux, les hôtels et la circulation lyonnaise les jours d’événement. Chaque mission est confirmée par écrit et suivie du début à la fin par notre régulation.
Questions fréquentes
Combien de participants pouvez-vous prendre en charge ?
Il n’y a pas de limite fixe : nous coordonnons autant de véhicules que nécessaire et planifions des rotations pour les arrivées échelonnées.
Les pancartes peuvent-elles porter notre logo ?
Oui, les pancartes peuvent afficher le nom et le logo de votre entreprise ou de votre événement, selon votre brief.
Suivez-vous les vols des participants ?
Oui, chaque vol et chaque train est suivi, et les chauffeurs s’adaptent aux heures d’arrivée réelles.
Pouvez-vous fournir des chauffeurs aux intervenants ?
Oui, des chauffeurs dédiés peuvent rester à la disposition des intervenants, des dirigeants et des invités VIP pendant tout l’événement.
Proposez-vous une facture unique ?
Oui, vous recevez une facture unique pour l’événement, avec vos références de bon de commande ou de centre de coût.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Le plus tôt possible, idéalement plusieurs semaines à l’avance pour les salons et les grands congrès.